Como provar que um CNPJ está ativo para o banco?

Publicado em 15 de janeiro de 2025

Você está tentando abrir uma conta empresarial, pedir um empréstimo ou fazer uma operação financeira e o banco pediu um comprovante de que seu CNPJ está ativo? Isso é mais comum do que você imagina.

Os bancos precisam dessa comprovação para seguir as regras do Banco Central e evitar problemas com empresas inativas ou irregulares. Mas como você faz isso de forma rápida e aceita pela instituição financeira?

O que os bancos aceitam como comprovante

A maioria dos bancos pede um documento oficial que mostre a situação cadastral da empresa na Receita Federal. Não adianta só falar que a empresa está ativa, você precisa provar com um papel.

Os documentos mais aceitos são:

• Cartão CNPJ oficial emitido direto da Receita Federal
• Comprovante de situação cadastral atualizado
• Documento com QR Code de autenticidade que permita verificação online

O problema é que muitas vezes você vai até o site da Receita Federal, baixa o documento, mas quando chega no banco, eles dizem que não está no formato aceito ou que não conseguem verificar se é autêntico. Frustrante, não é?

Por que o banco recusa alguns documentos

Você já deve ter se perguntado: por que o banco é tão chato com isso? A resposta é simples: segurança e compliance.

Documentos fraudados são mais comuns do que parecem. Qualquer pessoa com conhecimento básico de edição pode alterar um PDF comum. Por isso, os bancos estão cada vez mais exigentes com a autenticidade dos documentos.

Eles querem ter certeza de que:

1. O documento foi realmente emitido pela Receita Federal
2. Os dados não foram alterados
3. As informações estão atualizadas
4. É possível verificar a autenticidade de forma independente

A solução: documentos com verificação digital

A forma mais segura e moderna de comprovar a situação do CNPJ é usando documentos com QR Code de autenticidade.

Funciona assim: o documento tem um código QR que, quando escaneado, leva para uma página de verificação online. Lá, qualquer pessoa pode confirmar que aquele documento é legítimo, ver quando foi emitido e quais dados constam nele.

É praticamente impossível fraudar esse tipo de documento, porque a verificação é feita em tempo real através de um link único. Se alguém tentar alterar qualquer informação do PDF, o QR Code não vai bater com os dados do sistema.

Como funciona na prática

Você emite o Cartão CNPJ com QR Code, baixa o PDF e apresenta no banco. O gerente escaneia o código ou acessa o link de verificação, confirma que está tudo certo e pronto. Processo aprovado.

Sem volta e meia, sem questionamento sobre autenticidade, sem retrabalho.

Outras formas de comprovar (que dão mais trabalho)

Se você não quiser usar documento com QR Code, ainda existem outras opções, mas saiba que elas podem ser mais demoradas:

1. Site da Receita Federal

Você pode acessar o site oficial da Receita Federal e emitir o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. É gratuito, mas tem alguns problemas:

• O site costuma ficar fora do ar ou muito lento
• O documento não tem verificação de autenticidade embutida
• Alguns bancos não aceitam porque não conseguem verificar sozinhos

2. Certidão simplificada

Dá para emitir uma certidão simplificada que mostra a situação da empresa. Mas ela também tem o mesmo problema de verificação.

3. Contador ou despachante

Você pode pedir para o contador emitir e autenticar o documento. Resolve, mas vai ter custo extra e demora.

Dicas para não ter o documento recusado

Baseado na experiência de quem já passou por isso várias vezes, aqui vão algumas dicas:

Sempre emita o documento na hora

Não use documentos antigos. Mesmo que seu CNPJ não tenha mudado nada, os bancos preferem documentos recentes. Emita no dia ou, no máximo, na semana da apresentação.

Verifique se todas as informações estão visíveis

Às vezes o PDF baixa cortado ou com algum campo faltando. Confere tudo antes de enviar ou levar ao banco.

Prefira documentos com verificação online

Como a gente falou, documentos com QR Code ou link de verificação são muito mais aceitos e agilizam o processo.

Tenha mais de uma via

Leve digital e impresso. Cada banco tem sua preferência. Melhor ir preparado.

O futuro da comprovação de CNPJ

A tendência é que cada vez mais instituições financeiras exijam documentos com verificação digital. É mais seguro, mais rápido e reduz fraudes.

Já existem plataformas que emitem o Cartão CNPJ oficial com QR Code de autenticidade em segundos, pegando os dados direto da Receita Federal. Você não precisa ficar batendo cabeça com site lento ou documento que não é aceito.

É a mesma informação oficial, mas em um formato moderno e à prova de fraudes.

Conclusão

Comprovar que seu CNPJ está ativo para o banco não precisa ser complicado. O segredo é usar documentos oficiais, atualizados e com verificação de autenticidade.

Documentos com QR Code são a solução mais moderna e aceita. Economizam tempo, evitam retrabalho e dão segurança tanto para você quanto para o banco.

Da próxima vez que precisar comprovar a situação da sua empresa, você já sabe o caminho.